Ein professionelles Projektmanagement bei Webprojekten sorgt dafür, dass die Erfolgswahrscheinlichkeit enorm ansteigt.
Durch die Berücksichtigung der unterschiedlichen Aspekte bereits im Vorfeld können Ziele wesentlich effizienter und systematischer erreicht werden. Üblicherweise beinhaltet ein Web-Projektmanagement je nach Umfang folgende Phasen: Kick-Off, Ist-Beschreibung, Gesamt-Grobkonzept, Design, IT und Launch.
Folgende Punkte sollten dabei auf jeden Fall behandelt werden:
Inhalte
Die Bedeutung der Inhalte einer Website ist für die dauerhafte Attraktivität beim Besucher essentiell. Schöne Seiten ohne wirkliche Inhalte ziehen zwar kurzzeitig das Interesse auf sich, werden aber nicht oft wiederbesucht. Da Initiatoren von Webprojekten in vielen Fällen keine redaktionelle Erfahrung besitzen, scheitern Websiten oftmals an diesem Punkt. Es sollte deshalb genau erwogen werden, wie die Inhalte entstehen sollen.
- Als Quelle für Startinhalte kommen u.a. in Frage: Firmenprospekte, Wissenschaftliche Aufsätze zu Fachthemen, Dokumentenarchive oder Eigenerstellung. Bei Verwendung von Fremdquellen sind Copyrightaspekte unbedingt zu berücksichtigen; bei Eigenerstellung ist zu überlegen, ob dies intern durchgeführt werden kann oder professionell von Extern.
- Vor der Freigabe der Daten sollten die Endversionen der Texte korrekturgelesen und ihre Quellen auf Korrektheit überprüft werden. Es ist insbesondere darauf zu achten, ob die Inhalte für die Allgemeinheit freigegeben werden dürfen und keine Datenschutzbestimmungen verletzt werden.
Kostenkalkulation
In die Kostenabschätzung des Webprojektes sollten alle Phasen der Konzepterstellung und Planung, der Realisierung sowie der Pflege über einen gewissen Zeitraum (z. B. 3 Jahre) berücksichtigt werden. Auf den ersten Blick günstige Standardlösungen von Billiganbietern können teuer werden, wenn sich herausstellt, dass das Angebot nur unzureichend individualisierbar oder erweiterbar ist und deshalb nach kurzer Zeit ein neues Projekt gestartet werden muss. CMS (Content Management Systeme) haben beispielsweise in der Regel einen höheren Startaufwand, sind allerdings unübertroffen in der einfachen, benutzerfreundlichen Pflege der Inhalte und rechnen sich dadurch meist bei Kalkulation über 3 Jahre. Schließlich sollte kalkuliert werden, welche der Aufgaben intern oder extern durchzuführen sind. Wir haben langjährige Erfahrung mit der Durchführung von Webprojekten und können durch unser Expertenteam Lösungen sehr effizient realisieren. Sehen Sie unsere Referenzen
Aktualisierung und Pflege
Beim laufenden Betrieb ist zu überlegen, wie oft und wieviel Zeit für die Pflege von Inhalten, Überprüfung von Links sowie eine eventuelle Erweiterung des Angebots investiert werden kann. Verantwortlichkeiten für die Überwachung und Aktualisierung sind vorab zu vergeben und nach Bedarf in der IT durch entsprechende Rechtevergabe umzusetzen. Wenn regelmäßige Aktionen zur Verkaufsförderung durchgeführt werden, so sollten diese nach Aktionsende wieder von der Seite entfernt werden. Veraltete Informationen oder beworbene, bereits aus dem Angebot entfernte Produkte sorgen für Desinteresse oder Verärgerung Ihrer Kunden!
Technik
Eine sehr hohe Verfügbarkeit der Website verbunden mit akzeptablen Ladezeiten ist insbesondere im E-Commerce essentiell. Hier bedeutet ein stunden- oder gar tagelanger Ausfall Verlust von barem Geld. Aber auch für Betreiber von Informations- oder Marketingseiten ist ein Ausfall höchst ärgerlich, wenn der Kunde eine Aktion auf der Homepage wahrnehmen will oder einfach die Kontaktdaten nicht verfügbar sind. Des Weiteren ist bereits beim Start der Webpräsenz auf die spätere Skalierbarkeit und mögliche Spitzenlasten beim Zugriff zu achten. Fragen Sie uns, welche Sicherheit wir Ihnen mit unseren Hosting-Produkten anbieten können!
